Administratorem danych osobowych w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Marta Pieszczek z siedzibą w Gdańsku, ul. Lubowidzka 52, 80-174 Gdańsk, NIP: 5842797510, REGON: 525127961 (dalej: Administrator).
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – strona prowadzona przez Administratora pod adresem internetowym: kprcars.pl.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług. Poniżej opisano szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
Dane osobowe Użytkowników korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies) Administrator przetwarza:
Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, jest rejestrowana w logach systemowych (chronologicznym zapisie zdarzeń i działań dotyczących systemu informatycznego, za pomocą którego Administrator świadczy usługi). Informacje zebrane w logach Administrator przetwarza przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, a także w celach technicznych i administracyjnych oraz na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego i zarządzania nim – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
W formularzu zapytania Użytkownik podaje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości, a opcjonalnie także wybrany samochód, termin najmu i miejsce odbioru. Wysłanie formularza wymaga zaakceptowania Polityki prywatności. Dane trafiają e-mailem do Administratora razem z adresem IP i adresem podstrony, z której wysłano formularz. Na podany adres e-mail Użytkownik otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zapytania.
Formularz jest chroniony usługą Google reCAPTCHA, która sprawdza, czy formularz wysyła człowiek. Aby ograniczyć liczbę wysyłek z jednego urządzenia, Serwis zapisuje na serwerze jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP oraz godziny wysyłek z ostatnich 24 godzin.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich Administrator nie odpowie na zapytanie.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, którzy zawarli z Administratorem Umowę rezerwacji w ramach działania Serwisu. W związku z korzystaniem z usługi rezerwacji Użytkownik podaje imię i nazwisko (bądź nazwę firmy i numer NIP), adres e-mail, numer telefonu oraz hasło w celu prawidłowej realizacji usługi.
Kalendarz dostępności samochodów i panel rezerwacji online działają w systemie Rentcarsoft, z którego Administrator korzysta do obsługi rezerwacji. Dane podane w panelu rezerwacji trafiają do tego systemu.
Swoje zgody na pliki cookies możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać: Ustawienia cookies.
Serwis używa plików cookies. Są to krótkie informacje tekstowe zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu Użytkownika. Mogą je odczytywać Administrator oraz systemy innych podmiotów, z których usług Administrator korzysta (takich jak Google i Meta). Więcej informacji o plikach cookies można znaleźć na stronie www.allaboutcookies.org.
Przy pierwszej wizycie Serwis wyświetla baner, w którym Użytkownik wybiera: „Akceptuję wszystkie”, „Odrzucam” albo „Ustawienia” (osobno pliki analityczne i marketingowe). Do czasu wyrażenia zgody działają wyłącznie niezbędne pliki cookies, a narzędzia analityczne i reklamowe nie zapisują plików cookies na urządzeniu Użytkownika. Wybór jest zapamiętywany przez 12 miesięcy. Użytkownik może go w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Serwis korzysta z następujących plików cookies:
| Plik cookie | Dostawca | Cel | Rodzaj | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| kpr_consent | Administrator | zapamiętanie wyboru w banerze cookies | niezbędne | 12 miesięcy |
| kpr_lead | Administrator | potwierdzenie wysłania formularza na stronie podziękowania | niezbędne | 10 minut |
| pliki cookies reCAPTCHA | ochrona formularza przed botami (na stronach z formularzem) | niezbędne | zgodnie z zasadami Google | |
| _ga, _ga_* | Google (Google Analytics) | statystyki odwiedzin | analityczne – za zgodą | do 2 lat |
| _gcl_au i inne pliki cookies Google Ads | Google (Google Ads) | pomiar skuteczności reklam, remarketing | marketingowe – za zgodą | do 90 dni |
| _fbp | Meta (Meta Pixel) | pomiar i dopasowanie reklam na Facebooku i Instagramie | marketingowe – za zgodą | 90 dni |
Na stronie Kontakt osadzona jest mapa Google, a na stronie głównej widżety Elfsight z opiniami Google i zdjęciami z Instagrama. Przy ich wyświetlaniu przeglądarka Użytkownika łączy się z serwerami tych dostawców, którzy otrzymują m.in. adres IP. Kalendarz dostępności na stronach samochodów jest pobierany z systemu Rentcarsoft. Linki do profili KPR Cars na Facebooku, Instagramie i YouTube prowadzą do serwisów tych dostawców, w których obowiązują ich własne zasady prywatności.
Pliki cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Instrukcje znajdują się na stronach producentów:
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu z Serwisu, w tym z formularza zapytań.
Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom, z których usług korzysta przy prowadzeniu Serwisu i obsłudze klientów:
W ramach EOG:
Poza EOG:
Google i Meta mogą przekazywać dane do swoich spółek w Stanach Zjednoczonych (Google LLC, Meta Platforms, Inc.). Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=pl, a jak Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania umowy, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Użytkownikowi przysługuje prawo:
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie – zgody na pliki cookies linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony, a pozostałe kontaktując się z Administratorem.
Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem Administratora, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – w innych przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych (wymienionym w punkcie 7) oraz podmiotom powiązanym z Administratorem. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: car@kprcars.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora: ul. Lubowidzka 52, 80-174 Gdańsk.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 30.10.2026 r. Poprzednia wersja obowiązywała od 1.08.2023 r.
Używamy plików cookies
Niezbędne pliki cookies są zawsze włączone. Za Twoją zgodą używamy też analitycznych (Google Analytics) i marketingowych (Google Ads, Meta), żeby mierzyć ruch i pokazywać dopasowane reklamy. Wybór zmienisz w każdej chwili w stopce: „Ustawienia cookies”. Więcej w Polityce prywatności i plików cookie.