Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy najmu samochodu.
Regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu, chyba że umowa stanowi inaczej.
W razie sprzeczności umowy najmu i Regulaminu obowiązują postanowienia umowy najmu.
Najem świadczony jest przez MPF Marta Pieszczek, ul. Maszynowa 5, 80-298 Gdańsk, NIP: 5842797510, REGON: 525127961, e-mail: car@kprcars.pl, tel.: 660 400 900.
§ 2 Najemca i uprawnienia do kierowania samochodem
Najemcą samochodu może być zarówno osoba fizyczna jak i firma, jednakże osobą uprawnioną do kierowania samochodem może być wyłącznie osoba fizyczna wpisana do umowy jako kierowca/reprezentant.
Najemcą samochodu może zostać osoba, która:
ukończyła 18 lat,
posiada ważny dowód osobisty (w przypadku obywatela kraju UE – dokument potwierdzający tożsamość zgodnie z prawem krajowym; w przypadku pozostałych obcokrajowców – ważny paszport),
od co najmniej 1 roku posiada ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy kategorii „B".
Wymogi obowiązują od momentu podpisania umowy najmu do końca trwania najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia wymogów Wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Samochód może być kierowany wyłącznie przez osobę fizyczną spełniającą wymogi określone w § 2 pkt 1 i 2 Regulaminu, wymienioną w umowie najmu w pozycji „DANE OSOBOWE", lub przez inną osobę fizyczną, na którą pisemnie wyraził zgodę Wynajmujący.
Samochód nie może zostać podnajęty lub odstąpiony osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
Osoba trzecia, której podnajęto samochód, zobowiązana jest do przestrzegania postanowień umowy i Regulaminu. Najemca ponosi odpowiedzialność za działania tej osoby jak za własne.
W wyjątkowych sytuacjach zgoda Wynajmującego może zostać udzielona za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wynajem samochodu możliwy jest pod warunkiem wyrażenia przez wszystkie zaangażowane osoby zgody na przetwarzanie danych osobowych.
§ 3 Termin rozpoczęcia obowiązywania umowy najmu
Bieg najmu rozpoczyna się od daty określonej w umowie najmu lub od daty przekazania samochodu wskazanej w protokole zdawczym, w zależności od tego, która data jest wcześniejsza.
W wypadku możliwego przesunięcia terminu przekazania samochodu Wynajmujący zawiadomi niezwłocznie Najemcę.
W przypadku rezerwacji terminu na minimum 14 dni w przód pobierana jest zaliczka w wysokości 1/3 wartości najmu.
Zaliczka przechodzi na poczet kwoty najmu po podpisaniu umowy docelowej. W innym przypadku przepada.
§ 4 Kaucja
NIE POBIERAMY KAUCJI.
§ 5 Wydanie samochodu
Najemca otrzymuje zatankowany samochód, uzupełniony płynem do spryskiwaczy do pełna, sprawny technicznie, czysty w środku i na zewnątrz oraz w stanie nieuszkodzonym. Stan w dniu wydania zostanie szczegółowo określony w protokole zdawczym.
Najemca zobowiązany jest do użytkowania samochodu z należytą starannością i zwrotu w takim samym stanie. Ewentualne uszkodzenia lub zabrudzenia będą usuwane na koszt Najemcy.
Wynajmujący zobowiązany jest do przekazania samochodu wolnego od usterek wpływających na użyteczność, z ważnymi badaniami technicznymi i opłaconą polisą OC.
Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne powstałe w wyniku niespełnienia obowiązków przez Najemcę.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Najemcę lub inne osoby w samochodzie.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za opłaty parkingowe ani kary administracyjne nałożone na Najemcę.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za roszczenia będące następstwem szkody spowodowanej przez Najemcę lub osobę trzecią kierującą samochodem.
§ 6 Zasady użytkowania samochodu, obowiązki Najemcy
Samochód może być użytkowany poza terytorium RP za pisemną zgodą Wynajmującego oraz wpłaconą kaucją. Wyjazd bez zgody podlega nałożeniu kary i umożliwia zerwanie umowy w trybie natychmiastowym.
W czasie używania samochodu Najemca lub osoba trzecia zobowiązana jest do:
wykonywania obsługi codziennej samochodu (sprawdzanie i uzupełnianie oleju, płynu chłodzącego, hamulcowego, do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia i stanu opon, działania świateł),
stosowania paliwa Pb98 zgodnie ze specyfikacją silnika,
utrzymywania samochodu w należytej czystości,
w przypadku przekroczenia wyznaczonego limitu kilometrów – zapłaty kwoty 2 zł netto za każdy dodatkowy kilometr,
w przypadku zużycia bieżnika opon o 1 mm – zapłaty 350 zł netto za sztukę.
Najemca nie może używać samochodu w sposób sprzeczny z umową najmu. Niedozwolone jest w szczególności:
prowadzenie samochodu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających,
holowanie innych pojazdów,
przekroczenie dopuszczalnej ładowności,
przekroczenie dopuszczalnej prędkości,
palenie wyrobów tytoniowych, w tym e-papierosów,
przewożenie materiałów żrących, brudzących lub niebezpiecznych,
dokonywanie przeróbek lub zmian w samochodzie bez zgody Wynajmującego,
przewożenie zwierząt,
używanie szczotek do zgarniania śniegu i skrobaczek do szyb,
mycie na myjniach automatycznych lub przy użyciu szczotek myjących,
nieostrożne spożywanie posiłków i napojów.
W przypadku wprowadzenia zmian bez zgody Wynajmującego, Wynajmującemu przysługuje prawo obciążenia Najemcy kosztami przywrócenia samochodu do stanu poprzedniego.
Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów ruchu drogowego i przepisów administracyjnych.
Wyjazd do krajów UE, Szwajcarii i Norwegii dopuszczalny jest po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego.
Wyjazd do innych krajów wymaga pisemnej zgody Wynajmującego oraz kontaktu bezpośrednio przed wyjazdem w celu odpowiedniego ubezpieczenia pojazdu.
Najemca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z naruszenia postanowień niniejszego paragrafu.
Każdy samochód posiada urządzenie lokalizacyjne GPS.
Wynajmujący ma prawo do kontrolowania sposobu korzystania i stanu samochodu oraz dokumentów Najemcy.
W przypadku udostępnienia akcesoriów dodatkowych Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ich właściwe użytkowanie.
§ 7 Zwrot, wymiana samochodu, wydłużenie okresu najmu
Najemca zobowiązany jest do zwrotu samochodu w miejscu jego wydania.
Istnieje możliwość dowozu auta pod wskazany adres przy wcześniejszych ustaleniach indywidualnych.
Zdanie/odbiór samochodu w firmie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 jest bezpłatne.
W soboty samochody wydawane i odbierane są maksymalnie do godziny 15:00.
Odbiór/wydanie samochodu poza godzinami pracy możliwy jest za dodatkową opłatą 100 zł.
W związku z niedzielą niepracującą przewidywane są oferty specjalne dla klientów decydujących się na wynajem sobota–poniedziałek.
§ 8 Obowiązek naprawienia szkody
Wynajmującemu przysługuje prawo do obciążenia Najemcy kosztami:
braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanych w protokole zdawczym,
szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją lub zaniedbaniem (np. uszkodzone lusterka, reflektory, elementy karoserii),
przywrócenia samochodu do stanu odpowiadającego normalnemu zużyciu, w tym kosztów myjni i prania tapicerki,
odszkodowania za utratę wartości samochodu na skutek wypadku zawinionego przez Najemcę lub dokonanych przeróbek.
W przypadku utraty elementów wyposażenia lub powstania szkody na skutek niewłaściwego użytkowania Najemca zobowiązany jest do naprawienia szkody.
W przypadku zagubienia dowodu, tablicy rejestracyjnej, polisy, kluczyków lub innych elementów Najemca zostanie zobowiązany do naprawienia szkody.
§ 9 Reklamacje
Reklamacje Najemca może składać telefonicznie lub e-mailem na adres: car@kprcars.pl.
Wynajmujący rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od ich złożenia.
O sposobie rozpatrzenia reklamacji Najemca zostanie poinformowany listownie oraz e-mailem.
§ 10 Serwis, przeglądy i naprawy
Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, przeróbek ani przeglądów bez pisemnej zgody Wynajmującego.
W razie awarii lub wypadku Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić KPR Cars: tel. +48 660 400 900.
W razie wypadku Najemca zobowiązany jest również do powiadomienia Policji.
Bez zgody Wynajmującego zabrania się kontynuowania jazdy do czasu usunięcia awarii.
W razie uszkodzenia, wypadku, kradzieży samochodu lub utraty kluczyków Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu: KPR Cars, tel. +48 660 400 900, oraz postępowania według otrzymanych instrukcji, w tym zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela. Niepowiadomienie Wynajmującego skutkuje obowiązkiem naprawienia pełnej szkody przez Najemcę.
§ 12 Opłata rezerwacyjna, opłaty dodatkowe i kary umowne
Najemca uiszcza jednorazową opłatę rezerwacyjną w wysokości 30% całkowitego kosztu najmu.
Opłata rezerwacyjna zaliczana jest na poczet czynszu najmu.
W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę z przyczyn niezależnych od Wynajmującego opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
§ 13 Postanowienia końcowe
Strony nie są uprawnione do przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z umowy najmu na osoby trzecie bez zgody drugiej strony.
